• Klare Ergebnissteuerung: Monatsbericht (Gewinn, Deckungsbeiträge, Fixkosten, Auslastung, Liquiditätswirkung) mit Ampellogik und Kurz-Empfehlungen.
• Buchhaltung verständlich erklärt: BWA, SuSa & Auswertungen auf 1 Seite übersetzt – Konsequenzen für Preise, Kosten, Aufträge, Liquidität – ohne Fachchinesisch.
• Branchen-Benchmarks: Quartals-Vergleich (DB, Kostenquoten, Zahlungsziele) zur Einordnung und Zielableitung.
• Preise & Marge im Griff: Vorkalkulation/Nachkalkulation, Zuschlagsätze, Rabatt-Leitplanken; Vorlagen & Rechentools.
• Auftragsmix & Kosten: ABC-Analyse der Leistungen, Verlustbringer identifizieren, Zahlplan und Reihenfolge großer Zahlungen.
• Bank & Steuerbüro an Bord: Unterlagenpakete (Zahlenwerk, Planungen), Begleitung in Gespräche, direkte Abstimmung.
• Tools – so einfach wie nötig: Excel-Modelle bis Schnittstelle zur Buchhaltung; Einrichtung & kurzer Nutzungsleitfaden.
• Datensicherheit: NDA, Speicherung nur des Nötigen auf eigenen gesicherten Servern.

• Damit sich Ihre Arbeit lohnt: Vorkalkulation, Verhandlung, schriftliche Absicherung von Nachträgen, Maschinen- & Personalstundensätze.
• Outputs: Kalkulationssheet, Preis-Untergrenzen, Textbausteine, Stundensatz-Rechner.
• Damit man Ihr Unternehmen beauftragt: Positionierung, Website-Check, Social-Plan, passende Kanäle, „Werbung statt Steuern“, Messzahlen.
• Outputs: Kurz-Nutzenbotschaft, Seitenstruktur/CTAs, 3-Monats-Redaktionsplan, Budgetrahmen, KPI-Board.
• Leichter lukrative Aufträge erhalten: Zielgruppenliste, Kontaktvorlagen, A/B/C-Qualifizierung, Angebotsbausteine, Funnel-KPIs.
• Outputs: Prioritätenliste, Erstkontakt- & Nachfass-Mails, Angebotsbaustein-Set, Abschluss-Checkliste.
• Aufträge rentabel abwickeln: Kick-off-Checkliste, Nachtragsprozess, (Teil-)Abnahmen, Rechnungs-/Mahnlauf, Takt-Besprechung.
• Outputs: Ablaufplan, Formulierungsleitfäden, Nachweisordner (Stunden/Fotos/Protokolle).
• Geeignetes Personal finden & behalten, kostengünstig abrechnen: Kanäle & Karriere-Seite, Vergütungsmatrix, Netto-Bausteine, Bindungsrituale, Lohnarten-Konzept, SOKA/Ersatzkassen-Check.
• Outputs: Inserat-Vorlagen, Vergütungsleitfaden, Onboarding-Plan, Abrechnungs-Checkliste.
• Günstig investieren, vorteilhaft finanzieren: Business-Case/TCO, Finanzierungsvergleich, Leasing/Mietkauf-Check, Förder/Steuer-Abstimmung, Bank-Memo.
• Outputs: Invest-Memo, Gesamtkosten-Vergleich, Gesprächsmappe.
• Ausreichende Betriebsmittel – günstig, sicher, begrenzte Haftung: Linienbemessung, Bankauswahl, Alternativen (Skonto/Anzahlungen/Leasing), Laufzeiten-Regel, Konditionsvergleich, Haftungsgrenzen, Monitoring.
• Outputs: Betriebsmittel-Konzept, Konditionsmatrix, Haftungs-Memorandum, Linien-Dashboard.
• Erfolgreicher Umgang mit Behörden: Meldekalender, Antrags-Checklisten, Formulierungsvorlagen, Fristensteuerung; Krankenversicherer-Kommunikation.
• Outputs: Einreichpakete, Nachweislisten, Standardbriefe.
• Ihr Unternehmen neu ausrichten: 90-Tage-Plan, Profit-/Kostenstellen, Carve-out-Prüfung, Portfolio-Review, Kostenprogramm.
• Outputs: Struktur-Skizze, Verantwortlichkeitsmatrix, Maßnahmen- & Meilensteinplan.

• Richtige Kalkulation
• Clever verhandeln
• Schriftlich absichern
• Maschinenstundensätze korrekt
• Personal- & Stundenverrechnungssätze belastbar

• Aufmerksamkeit & Positionierung mit klarem Nutzenversprechen
• Homepage, die überzeugt (Struktur, Referenzen, CTA, schnelle Kontaktwege)
• Soziale Medien mit einfachem Redaktionsplan
• Wirksame Werbekanäle (online/offline) testen, messen, nachschärfen
• Werbung statt Steuern zielgerichtet planen (mit Steuerbüro)
• Kostengünstiges Marketing & Messbarkeit (Anfragen, Angebote, Aufträge, Kosten je Anfrage)

• Fokus auf rentable Aufträge (Marge, Risiko, Zahlungsdisziplin)
• Zielgruppe priorisieren (Branche, Größe, Region, Bedarf)
• Drei wirksame Wege: Empfehlungen/Partnerschaften • direkte Ansprache • Sichtbarkeit in Portalen/Events
• Qualifizierung & Angebot: A/B/C-Ampel, Standardbausteine, Zahlungsplan, Nachfassen
• Kennzahlen: Anfrage → Angebot → Auftrag, Gründe Zu-/Absage, Marge je Zielgruppe

• Zusammenarbeit mit Auftraggebern: Kick-off, Nachtragsprozess, (Teil-)Abnahmen, Abschläge, Zahlungsziele, Mahnstufen
• Abwicklung im Hintergrund: Schreiben, Nachträge, Nachweise – auf Wunsch „unsichtbar“
• Intern: Start-Checkliste, Verantwortlichkeiten, kurze Taktung, Nachkalkulation, einfache Doku & Zeiterfassung
• Druck begegnen: Änderungen nur gegen geregelte Auswirkungen; freundlich konsequent

• Personal gewinnen (Vorteile, „Warum-wir“, passende Kanäle) • Karriere-Seite mit schnellem Bewerbungsweg
• Vergütung optimieren (Fixum, Leistung, Zulagen, Nicht-Monetäres) • Netto clever (steuerfreie/pauschale Bausteine)
• Binden & schützen (Onboarding, Ziele, Feedback, Weiterbildung; rechtssichere Verträge, Arbeitszeit/Datenschutz)
• Ersatzkassen-/SOKA-Beiträge prüfen, optimieren oder sparen (rechtssicher)
• Kostengünstige Abrechnung: schlanke Lohnarten, klare Zuschläge, digitale Nachweise, saubere Schnittstelle

• Sinnvolle Investitionen mit Business-Case, TCO, Risiko-Check
• Passende Form: Darlehen, Mietkauf, Leasing, ggf. Betriebsmittellinie
• Günstig & sicher: effektiver Zins und Gesamtkosten, Zinsbindung/variabel, Sondertilgung, Sicherheiten, Puffer
• Beziehungen nutzen (Mietkauf/Leasing) • Steuern & Förderungen mit Steuerbüro
• Bankunterlagen & Gespräche vorbereitet • Nachweise & Soll/Ist

• Linien richtig dimensionieren (Saison, Zahlungsziele, Lager, Wachstum) + Liquiditätspuffer
• Bankauswahl passend zu Branche, Ticketgröße, Geschwindigkeit
• Abhängigkeit reduzieren (zweite Bank, Lieferantenkredite/Skonto, Anzahlungen, Leasing, ggf. Forderungsfinanzierung)
• Fristenkongruenz, Gesamtkosten statt nur Zins, Spielräume verhandeln
• Haftung begrenzen (Sicherheiten maßvoll, Bürgschaften mit Obergrenzen/Fristen, verständliche Covenants)
• Monitoring: Auslastung, Kosten, Reserven; Monats-Ampel, Frühwarnsystem

• Statistische Landes-/Bundesämter: Pflichten klären, fristgerecht & plausibel melden
• Genehmigungsverfahren: Checklisten, Nachweise, Fristenmanagement, Partnerkoordination
• Krankenversicherer: Status/Beiträge, Erstattungen/Meldungen, strukturierte Kommunikation

• Kurz-Diagnose: Zahlen, Kunden, Leistungen, Organisation
• Strukturen ertragsstark (Profit-/Kostenstellen, KPIs, Zuständigkeiten)
• Gewachsen? Neu aufstellen (Rollen, mittlere Führung, Standards, einfache Tools)
• Aufteilung (Carve-out) prüfen • Erweiterung/Abrundung nur bei DB-Plus
• Zukauf: Suche, Prüfung (Ergebnis, Cashflow, WC), Preis, Finanzierung, Integration
• Verkleinern (Right-sizing): Fokus Kernleistungen, Fixkosten runter, Kapazität an Nachfrage
• Kostenabbau: 80/20, Verträge/Einkauf, Skonti/Bonis • 90-Tage-Plan mit Meilensteinen

• Gewinn bleibt flach – trotz Arbeit ohne Ende: Viele Aufträge, aber am Monatsende ist zu wenig übrig (Rabatte, Zusatzleistungen ohne Nachtrag, falscher Auftragsmix).
• Kontokorrent am Anschlag: Zinsen & Gebühren fressen Ertrag – Struktur bei Zahlungsplan, Puffer und Linienhöhe fehlt.
• Marge bröckelt: Harter Preisdruck, spontane Rabatte, unklare Untergrenzen; Kalkulation/Zuschlagsätze nicht konsequent genutzt.
• Viele Angebote, wenige Abschlüsse: Botschaft, Zielgruppe oder Nachfassen greifen nicht – Streuverluste steigen.
• „Bleibt zu wenig hängen“ am Projektende: Änderungen nicht dokumentiert, Nachträge zu spät, Abnahmen verzögern Zahlungen.
• Rollen unklar – interne Reibung: Flaschenhälse, Doppelarbeiten, Nacharbeiten – Organisation dem Wachstum voraus.
• Offene Posten wachsen: Mahnstufen verpuffen, Zahlungsziele werden ausgereizt, AGB/Zahlungsplan ohne Konsequenz.
• Investitionen „aus dem Bauch“: Ohne Business-Case, TCO- und Risiko-Check – Finanzierung drückt Liquidität.
• Personalthemen drücken: Unbesetzte Stellen, Fluktuation, Unklarheit bei Vergütung/Zuschlägen/SOKA/Ersatzkassen.
• Behörden & Meldungen kosten Zeit: Fristen, Rückfragen, Genehmigungen bremsen das Tagesgeschäft.
• Faustregel: Treffen zwei oder mehr Punkte zu, lohnt ein kurzer Check – kleine Korrekturen bringen oft sofort spürbare Entlastung.

• Höhere Deckungsbeiträge: Klarere Preise, saubere Zuschlagsätze, konsequente Nachträge – Gratis-Leistungen schrumpfen.
• Mehr passende Anfragen & bessere Abschlussquote: Fokus auf Zielkunden, einfache Botschaft, strukturiertes Nachfassen – weniger Streuverluste.
• Stabilere Liquidität: Zahlplan, Abschläge & (Teil-)Abnahmen, verlässliche Zahlungsziele.
• Planbare Abwicklung: Kick-off, klare Schnittstellen, Nachweis-Ordnung, Mahnlauf – Geld kommt schneller.
• Betriebsmittel sauber aufgestellt: Linie richtig dimensioniert, Gesamtkosten statt nur Zins, sinnvolle Sicherheiten – persönliche Haftung begrenzt.
• Investitionen, die sich rechnen: Business-Case/TCO, passende Finanzierungsform; Bankmappe sitzt – Entscheidungen werden leichter.
• Personal findet und bleibt: Karriere-Seite & Kanäle funktionieren; Netto-Plus ohne Kostenexplosion; Onboarding & Feedback senken Fluktuation.
• Behördliches im Griff: Wir kennen die Fallstricke und haben Erfahrung im Umgang mit Anträgen und Behördenanfragen – wir begleiten oder übernehmen die Abwicklung.
• Sichere Entscheidungsgrundlagen: Verständliche Monatsübersicht, Benchmarks zur Einordnung, klare To-dos – Ruhe im Kopf, klare Prioritäten.

Wie schnell können wir starten? Nach einem kurzen Kennenlerntermin legen wir mit einer 2-Wochen-Kurzanalyse los und priorisieren die schnellsten Hebel – ohne Ihr Tagesgeschäft zu blockieren.

Wie hoch ist mein Aufwand? Weniger als viele denken: Wir nutzen vorhandene Unterlagen, arbeiten mit klaren Vorlagen und halten Abstimmungen kurz. Administrative Last nehmen wir – wo sinnvoll – ab.

Arbeiten Sie vor Ort oder remote? Beides. Strategie & Workshops gern vor Ort, Auswertungen/Abstimmungen remote – so sparen wir Zeit und halten Tempo.

Arbeiten Sie mit unserem Steuerbüro zusammen? Ja. Wir stimmen uns direkt ab, nutzen vorhandene Daten (BWA, SuSa, OPs) und bringen Zahlen & Praxis zusammen.

Begleiten Sie Bankgespräche – auch zur Betriebsmittel- oder Investitionsfinanzierung? Ja. Von der Unterlagenmappe (Zahlenwerk, Business-Case, Sicherheiten) bis zur Begleitung ins Gespräch – inklusive Angebotsvergleich auf Gesamtkostenbasis.

Welche Tools setzen Sie ein? So einfach wie möglich, so professionell wie nötig: Excel-Modelle, klare Vorlagen, bei Bedarf Schnittstelle zur Buchhaltung. Sie behalten die Datenhoheit.

Wie messen wir den Erfolg? Mit einer einseitigen Monatsübersicht (Ampellogik), wenigen, scharfen KPIs (DB, Abschlussquote, Zahlungsdauer, Linienauslastung, Recruiting-Status) und quartalsweisen Branchen-Benchmarks.

Wie schützen Sie unsere Daten? Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA), Speicherung nur des Nötigen auf eigenen gesicherten Servern. Zugriff strikt nach Need-to-know.

Welche Branchen unterstützen Sie? Vor allem mittelständische Unternehmen in Handwerk, Dienstleistungen, Fertigung & projektgetriebenen Geschäften – praxisnah statt theoretisch.

Wie sieht die Vergütung aus – und gibt es Überraschungen? Transparente monatliche Pauschale je nach Umfang; bei Teilaufgaben Stundenabrechnung mit wöchentlicher Dokumentation. Keine versteckten Kosten.

• Startklar in 2 Wochen: Kurzanalyse mit schnellen Hebeln.
• Umsetzen: Maßnahmenplan, Verantwortliche, realistische Fristen – menschenorientiert & klar.
• Dranbleiben: Monatsauswertung (Ergebnis, Akquise, Abwicklung, Personal, Investitionen/Betriebsmittel, Behörden, Struktur), Ampellogik; quartalsweise Branchen-Check-ins.

• Transparente monatliche Pauschale: je nach Umfang, ohne Überraschungen.
• Alternativ Stundenabrechnung: bei Teilaufgaben – mit wöchentlicher, transparenter Dokumentation.