• Klare Ergebnissteuerung: Monatsbericht (Gewinn, DB, Fixkosten, Auslastung, Liquiditätswirkung) mit Ampellogik & Prioritäten.
• Buchhaltung verständlich erklärt: BWA, SuSa & Auswertungen so übersetzt, dass Sie damit entscheiden können.
• Branchen-Benchmarks: Quartals-Vergleich (z. B. DB, Kostenquoten, Zahlungsziele) zur Einordnung.
• Sparringspartner für wichtige Entscheidungen: Optionen ehrlich spiegeln, Chancen/Risiken benennen, Wirkung auf Ergebnis/Liquidität/Team bewerten – und klar entscheiden helfen.
• Fördermittel & Zuschüsse: Passende Programme identifizieren, Voraussetzungen prüfen, Antrag begleiten oder übernehmen – inklusive Abstimmung mit Bank, Förderstellen und Ihrem Steuerbüro.
• Preise & Marge im Griff: Vor-/Nachkalkulation, Zuschlagsätze, Rabatt-Leitplanken, Vorlagen.
• Auftragsmix & Kosten: Verlustbringer erkennen, Fokus schärfen, große Zahlungen planbar machen.
• Bank & Steuerbüro an Bord: Unterlagenpakete, Abstimmung, Begleitung in Gespräche.
• Tools passend zu Ihnen: Excel-Modelle bis Buchhaltungs-Anbindung – so einfach wie möglich.
• Datensicherheit: Vertraulichkeit (NDA), Speicherung nur des Nötigen auf eigenen gesicherten Servern.

Vorkalkulation, Verhandlung, Nachträge schriftlich absichern, Maschinen- & Personalstundensätze.

Outputs: Kalkulationssheet, Preis-Untergrenzen, Textbausteine, Stundensatz-Rechner.

Positionierung, Website-Check, Social-Plan, passende Kanäle, „Werbung statt Steuern“, Messzahlen.

Outputs: Kurz-Nutzenbotschaft, Seitenstruktur/CTAs, 3-Monats-Redaktionsplan, Budgetrahmen, KPI-Board.

Zielgruppenliste, Kontaktvorlagen, A/B/C-Qualifizierung, Angebotsbausteine, Funnel-KPIs.

Outputs: Prioritätenliste, Erstkontakt- & Nachfass-Mails, Angebotsbaustein-Set, Abschluss-Checkliste.

Kick-off-Checkliste, Nachtragsprozess, (Teil-)Abnahmen, Rechnungs-/Mahnlauf, Takt-Besprechung.

Outputs: Ablaufplan, Formulierungsleitfäden, Nachweisordner (Stunden/Fotos/Protokolle).

Personal gewinnen, Arbeitgeberdarstellung, Vergütungsformen, „Netto“ clever gestalten, Bindung & Sicherheit im Umgang mit Personal.

SOKA-BAU: Beitragspflicht sauber klären, Tätigkeiten korrekt abgrenzen, arbeitszeitliche Gutachten (falls erforderlich) sowie Begleitung bei Prüfungen/Auseinandersetzungen.

Outputs: Inserat-/Textvorlagen, Vergütungsleitfaden, Onboarding-Plan, Abrechnungs-Checkliste, SOKA-BAU-Prüf-/Argumentationsunterlagen.

Business-Case/TCO, Finanzierungsvergleich, Leasing/Mietkauf (Beziehungen), Steuer-/Förder-Abstimmung, Bank-Memo.

Fördermittel integrieren: Wir prüfen Fördermöglichkeiten, wählen passende Programme aus und begleiten oder übernehmen die Antragstellung – abgestimmt mit Finanzierung, Liquidität und Steuerbüro.

Outputs: Invest-Memo, Gesamtkosten-Vergleich, Gesprächsmappe, Fördermittel-Check & Antragsmappe.

Linienbemessung, Bankauswahl, Abhängigkeit reduzieren, Laufzeitenlogik, Konditionsvergleich, Haftungsgrenzen, Monitoring.

Outputs: Betriebsmittel-Konzept, Konditionsmatrix, Haftungs-Memorandum, Linien-Dashboard.

Unterstützung bei statistischen Landes-/Bundesämtern, Genehmigungsverfahren, Umgang mit Krankenversicherern.

Outputs: Einreichpakete, Nachweislisten, abgestimmte Kommunikation.

Wachstum neu aufstellen, Aufteilung/Carve-out, Erweiterung/Abrundung, Zukauf, Verkleinerung, rentable Strukturen, Kostenabbau.

Outputs: Struktur-Skizze, Verantwortlichkeitsmatrix, 90-Tage-Plan, Maßnahmen-/Meilensteinplan.

Wenn mehrere Punkte „klingeln“, kostet das Nerven, Zeit – und am Ende Geld:

• Gewinn bleibt flach trotz Arbeit ohne Ende (Rabatte, Zusatzleistungen, falscher Mix).
• Kontokorrent am Anschlag (Zinsen/Gebühren fressen Ertrag).
• Marge bröckelt (Untergrenzen unklar, Zuschlagsätze nicht konsequent).
• Viele Angebote, wenige Abschlüsse (Botschaft/Zielgruppe/Nachfassen greift nicht).
• Am Projektende bleibt zu wenig hängen (Nachträge/Abnahmen/Zahlungen laufen zäh).
• Rollen unklar, interne Reibung (Wachstum ohne Struktur).
• Offene Posten wachsen (Zahlungsplan/Mahnlauf ohne Durchsetzung).
• Investitionen „aus dem Bauch“ (ohne TCO/Risiko/Finanzierungslogik).
• Personalthemen drücken (Fluktuation, Vergütung, Abrechnung, SOKA-BAU-Themen).
• Fördermittel bleiben liegen oder scheitern an Formalien (Zuschuss verschenkt, Zeit verloren).
• Behördenanfragen/Genehmigungen blockieren das Tagesgeschäft.

Faustregel: Treffen 2+ Punkte zu, lohnt ein kurzer Check – kleine Korrekturen entlasten oft sofort.

• Mehr Deckungsbeitrag durch klare Preise, saubere Zuschläge, konsequente Nachträge.
• Mehr passende Anfragen und bessere Abschlussquote durch Fokus & System.
• Stabilere Liquidität durch Abschläge, (Teil-)Abnahmen, Zahlungsdisziplin.
• Planbare Abwicklung mit weniger Reibung und schnellerem Geld.
• Betriebsmittel sauber aufgestellt inkl. sinnvollen Sicherheiten und begrenzter persönlicher Haftung.
• Investitionen, die sich rechnen (Business-Case, passende Finanzierung, Bankgespräche sitzen).
• Fördermittel genutzt statt verschenkt: Programme passen, Antrag sitzt, Finanzierung und Liquidität bleiben im Griff.
• Personal findet und bleibt: attraktiver Auftritt + Vergütungssystem + Routine.
• SOKA-BAU im Griff: Fallstricke vermeiden, Beitragspflicht klären, Prüfungen/Auseinandersetzungen professionell begleiten.
• Behördliches im Griff: Wir kennen Fallstricke, haben Erfahrung mit Anträgen/Anfragen – wir begleiten oder übernehmen die Abwicklung.
• Sichere Entscheidungen: verständliche Zahlen + Branchenvergleich + klare To-dos – und ein Sparringspartner, der Optionen ehrlich durchspielt.

Wie schnell können wir starten? Nach einem kurzen Kennenlerntermin starten wir mit einer 2-Wochen-Kurzanalyse und priorisieren die schnellsten Hebel.

Wie hoch ist mein Aufwand? Weniger als viele denken: kurze, fokussierte Abstimmungen. Wir arbeiten mit vorhandenen Unterlagen und liefern klare To-dos.

Arbeiten Sie mit Steuerbüro & Bank zusammen? Ja. Wir stimmen uns direkt ab, bereiten Unterlagen vor und begleiten Gespräche – inklusive Angebotsvergleich auf Gesamtkostenbasis.

Unterstützen Sie auch bei Fördermitteln? Ja. Fördermittel sind in die rentable Begleitung integriert: Wir identifizieren passende Programme, prüfen Voraussetzungen, stimmen die Finanzierung mit der Bank ab und begleiten oder übernehmen die Antragstellung.

Unterstützen Sie auch bei SOKA-BAU? Ja. Integriert in die rentable Begleitung: Klärung der Beitragspflicht, Abgrenzung, Unterlagen/Argumentation und Begleitung in Prüfungen – bei Bedarf auch arbeitszeitliche Gutachten.

Was bedeutet „Sparringspartner“ konkret? Wir gehen mit Ihnen in die Entscheidung rein: Optionen sammeln, Auswirkungen auf Ergebnis/Liquidität bewerten, Risiken offen ansprechen, Entscheidung vorbereiten – und dann konsequent umsetzen.

Wie messen wir Erfolg? Einseitige Monatsübersicht (Ampel) + wenige harte KPIs + quartalsweise Branchen-Benchmarks.

Wie schützen Sie unsere Daten? NDA, Speicherung nur des Nötigen auf eigenen gesicherten Servern, Zugriff strikt nach Need-to-know.

1) Startklar in 2 Wochen: Kurzanalyse, schnelle Hebel, klare Prioritäten.

2) Umsetzen: Maßnahmenplan, Verantwortliche, realistische Fristen – menschenorientiert & klar. Als Sparringspartner begleiten wir die entscheidenden Weichenstellungen (Preis, Investition, Fördermittel, Bank, Personal, Struktur).

3) Dranbleiben: Monatsauswertung (Ergebnis, Akquise, Abwicklung, Personal, Finanzierung/Betriebsmittel, Fördermittel-Status, Behörden, Struktur) + quartalsweise Benchmarks.

• Transparente monatliche Pauschale: je nach Umfang, ohne Überraschungen.
• Alternativ Stundenabrechnung: bei Teilaufgaben – mit wöchentlicher, transparenter Dokumentation.